Di certo, come strumento tecnologico va sempre utilizzato con consapevolezza e con maestria, proprio per evitare che da mezzo possa diventare un fine, e quindi, complicare e compromettere il sistema di lavoro e di produzione all’interno di una data realtà imprenditoriale,indipendentemente dalla tipologia della stessa.
Ma andiamo a vedere da vicino quelle che possono essere le potenzialità dell’uso dell’informatica per l'azienda: una volta eravate soliti compilare la vostra contabilità seguendo schemi grafici, da realizzare a mano, compilando registri e bilanci a penna, perché non aveva a disposizione computer in ufficio?
Ebbene, non è difficile rendersi conto di quanto la vita sia sicuramente più semplice utilizzando un computer: eventuali errori commessi nella creazione di una contabilità, possono essere corretti a video, semplicemente con un paio di clic, riducendo tempi e costi del lavoro amministrativo svolto in ufficio.
Oltre a ciò, poi, anche a livello di archiviazione dei dati, ci si rende facilmente conto di come l’utilizzo di un sistema digitale abbia dei vantaggi notevoli: avete bene in mente le dimensioni del vostro archivio e la difficoltà nella ricerca di informazioni tra faldoni, raccoglitori e scatole sparse in giro per i locali?
Ebbene, con l’archiviazione con supporti magnetici è possibile risolvere gran parte di queste problematiche, proprio perché attraverso semplici cd o schede di memoria, tutti i dati possono trovare spazio in pochi centimetri (se non in alcuni casi addirittura millimetri) ed essere al riparo di tante potenziali minacce.
Con i supporti magnetici e memorie digitali per il lavoro si riesce anche a risolvere potenzialmente il problema del trasporto delle informazioni: quando le stesse non viaggiano attraverso reti di telecomunicazione, possono infatti essere portate con sé all’interno di piccoli supporti tascabili.