Certo, questo è soltanto un quadro che prende in considerazione soltanto gli aspetti positivi di questa tecnologia, proprio perché esistono anche degli aspetti negativi, che spesso non vengono nemmeno presi in considerazione, che non possono essere ignorati sul lungo termine, perché rendono informatica per l'ufficio un’arma a doppio taglio.
Bisogna per esempio pensare alla formazione delle persone che utilizzano questi sistemi, o ancora, all’efficienza degli stessi, come del resto, al fatto che siano sempre aggiornati e protetti contro intromissioni di terzi o, ancora, che abbiano una manutenzione regolare per evitare danneggiamenti – come per esempio a dischi rigidi – con gravi problemi.
Scegliere per esempio di acquistare un buon sistema di archiviazione con i supporti magnetici può essere senz’altro una buona soluzione per evitare di ritrovarsi a dover affrontare problemi di sicurezza delle informazioni, per esempio, a causa dell’utilizzo di sistemi di condivisione delle informazioni che possano essere oggetto di attacchi di hacker.
Certo, la sicurezza dei dati non è l’unica preoccupazione da affrontare per riuscire ad organizzare nel migliore dei modi un sistema informativo serio ed efficiente, proprio perché bisogna anche preoccuparsi di ottimizzare la condivisione delle periferiche da sfruttare per fare scansioni o stampare facilmente, in pochi gesti e con una spesa contenuta.
Per ottenere questi risultati è possibile sfruttare per esempio cavi e networking da azienda di livello avanzato, con i quali mettere in collegamento ogni cosa, ed evitare che parti interessanti e potenti del sistema informativo possano essere sacrificate o, semplicemente, non sfruttate veramente fino in fondo per gli scopi aziendali.